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Curso de organización de archivos clínicos

Cursos profesionales

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Este curso ofrece una formación exhaustiva en la gestión y organización de archivos de documentación e historias clínicas, abordando desde la estructura organizativa del sector sanitario hasta el manejo avanzado de aplicaciones informáticas específicas. Los participantes aprenderán a analizar la estructura y funciones de los archivos de historias clínicas, optimizar procesos de archivo y aplicar programas de calidad para la gestión efectiva de archivos en un centro.

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    Plan de estudios de Curso de organización de archivos clínicos

      • Analizar la estructura organizativa del sector sanitario y del ámbito concreto de trabajo.
      • Describir tipos, estructura y funciones de un archivo de historias clínicas.
      • Analizar los procesos realizados en un archivo de historias clínicas, relacionando sus métodos, fases y operaciones con los objetivos, variables y condiciones que permiten optimizar el flujo y determinar la situación de la información.
      • Examinar programas de calidad de gestión de archivos de un centro, seleccionando el protocolo a seguir en cada caso.
      • Manejar aplicaciones informáticas relacionadas con la gestión y archivos digitales de historias clínicas.
    • Estructura del sistema sanitario público y privado en España.
    • Salud pública y comunitaria. Indicadores de salud.
    • Conceptos fundamentales de economía sanitaria aplicada al archivo de historias clínicas.
    • Legislación vigente aplicada al ámbito de archivo de historias clínicas.
    • Características generales de los archivos documentales.
    • Características específicas de los archivos de historias clínicas: estructura, distribución y localización. Características dependientes del volumen y uso del archivo. Dependencias básicas y sus funciones. Disponibilidad y restricciones de acceso. Relaciones con el resto de las instalaciones sanitarias.
    • Clasificación y características de los archivos de historias clínicas según: ubicación (centrales, periféricos y distribuidos), actividad (activos, pasivos e intermedios), localización (internos y externos), temporalidad (permanentes y temporales).
    • Sistemas de clasificación: alfabético, numérico, cronológico, temático, geográfico, cromático, mixto y otros.
    • Recursos materiales: características y tipos de materiales necesarios para los documentos y contenedores de la historia clínica.
    • Sistemas para el archivado de historias clínicas y su adaptación a cada tipo de documento y archivo.
    • Características y tipos de accesorios destinados a la movilidad de la historia clínica.
    • Material para la reproducción documental.
    • Herramientas y materiales para el archivado alternativo de los documentos de la historia clínica: microfilmación, digitalización y otros. Material y sistemas de seguridad.
    • Recursos humanos.
    • Elementos y sistemas de seguridad física en los archivos de historias clínicas.
    • Seguridad de la información contenida en la historia clínica.
    • Confidencialidad y secreto profesional.
    • Normativa vigente.
    • Planificación de un archivo de historias clínicas: localización, estimación del espacio necesario, determinación del modelo de almacenamiento y archivado, distribución y estructuras anejas, funcionamiento, horarios y ocupaciones del personal y otros.
    • Modalidad, finalidad y criterios de la numeración de las historias clínicas.
    • Documentación activa y pasiva: normativas y criterios.
    • Operaciones realizadas sobre la historia clínica: apertura, recepción, archivado, localización, préstamo, consulta, clasificación, expurgo y depuraciones. Normativa en cada caso.
    • Procedimientos de control en la gestión de un archivo de historias clínicas: registros manuales e informáticos, documentos de identificación, formularios de peticiones, fichas de archivo, hojas de ruta, hojas de revisión, hojas de reparto y otros.
    • Custodias especiales.
    • Manejo y control del software y equipos informáticos del archivo de historias clínicas.
    • Digitalización, microfilmación y fotocopiado.
    • Sistemas de archivado de historias clínicas electrónica: centralizado, distribuido y mixto.
    • Redes de área extensa en el mantenimiento y consulta de historias clínicas: internet, intranet y red privada virtual.
    • Índices utilizados en el archivo de historias clínicas.
    • Censos habituales en el archivo de historias clínicas.
    • Auditorías internas y externas del archivo de historias clínicas.
    • Protocolos de control de calidad más utilizados.
    • Normativa general y comunitaria.
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